Возможности сервиса контроля подписок

Учёт лицензий

Сервис позволяет вести полный реестр программного обеспечения в структурированном виде. Больше не нужно искать информацию в разрозненных таблицах менеджеров или почтовых архивах.

В карточке каждого продукта фиксируются:

• Название продукта и вендор;
• Тип лицензии (бессрочная, подписочная, плавающая);
• Дата начала и окончания действия;
• Дополнительные заметки и комментарии.

Учёт лицензий в одном окне упрощает аудит и подготовку бюджета на следующий период. Контроль лицензий становится прозрачным процессом, а не авралом в конце квартала.

Контроль доменов

Домен — это точка входа в бизнес. Его потеря оборачивается простоем сайта, почты и ударом по репутации. Приложение обеспечивает полный контроль доменов: вы видите дату регистрации, дату окончания и регистратора.

Система сама напомнит о необходимости продления заранее, чтобы вы успели согласовать счет у руководства и оплатить его без спешки.

Контроль сертификатов

Безопасность соединения требует постоянного внимания к срокам действия SSL. Инструмент подходит для контроля сертификатов HTTPS, а также сертификатов технической поддержки вендоров.

Для наглядности используется цветовая индикация:

• Зеленый — запас времени достаточный;
• Желтый — срок подходит к концу, пора готовить заявку;
• Красный — истекает в ближайшие дни, требуется срочное вмешательство.

Такой подход к учёту сертификатов исключает ситуацию, когда браузер начинает пугать клиентов ошибкой безопасности.

Напоминания

Главная ценность приложения — проактивность. Вы не держите даты в голове, они сами приходят к вам в удобном формате. Настраивается напоминание о продлении подписки на нескольких контрольных точках:

• За 120 дней — стратегический горизонт для планирования бюджета;
• За 90 дней — время для запуска процедуры закупки или тендера;
• За 7 дней — финальный чек-поинт для срочной оплаты;
• В день истечения — страховка от случайного пропуска.

Уведомления можно получать на почту или в мессенджер, чтобы быть в курсе даже без входа в систему.

Поиск, фильтры, экспорт

Когда активов становится больше сотни, на первый план выходит навигация. В Сайва реализован быстрый поиск по названию, вендору или ответственному лицу. Строка реагирует мгновенно, выдавая нужную запись уже по первым символам.

Для работы с большим массивом данных доступны фильтры. Можно отобрать активы конкретного типа (лицензии, домены), по статусу (активные, архивные, истекающие) или по команде.

Вся информация выгружается в один клик. Экспорт в Excel позволяет передать данные в бухгалтерию, использовать их в отчетах или проводить собственный анализ вне системы.